Tugi rahvusvaheliste konverentside korraldusõiguse taotlemiseks
Rahvusvaheliste erialaseltside konverentside korraldus algab tihti konverentsiõiguse saamise eest võistlemises teiste riikide ja linnadega. Et aidata rohkem rahvusvahelisi konverentse Eestisse, on MKM ning EAS ja Kredex Ühendasutuse Turismiosakond koostöös MTÜga Eesti Konverentsibüroo ühiselt välja töötanud uue „Konverentside korraldusõiguse taotlemise“ programmi.
Avaldatud
Viimati uuendatud
Programm on mõeldud isikutele ja organisatsioonidele, kes soovivad kutsuda oma valdkonna rahvusvahelise konverentsi Eestisse. Programmi tegevused on abiks rahvusvahelise konverentsi korraldusõiguse taotlemisel (ingl. k. bidding), selleks vajaliku korralduspakkumise tegemisel ning rahvusvahelise korralduskomitee tutvumisreisi võõrustamisel.
Programmi raames pakutav toetus
-
Korraldusõiguse taotlemiseks vajalike materjalide koostamine
- Pakkumisdokumentide (nö bid dokumentide) koostamine, sisu ja kujundus; kirjalik- ja/või digimaterjal; tõlked
- Eestis toimuva konverentsi ja Eestit tutvustavate videomaterjalide ja esitluste tootmine
-
Eesti-poolse korraldusõiguse taotleja ühele esindajale võimaldatakse osalemine rahvusvahelisel konverentsil, et korraldusõiguse taotlus esitada ja/või seda kaitsta. EKB poolt kaetakse
- konverentsi osalustasu
- lennupiletid (economy class)
- majutuskulu
-
Taotletava konverentsi rahvusvahelise korralduskomitee kuni kolmele esindajale kohavaatluse (inglisek.site inspection) võõrustamine Eestis. EKB poolt kaetakse:
- lennupiletid;
- majutus,
- kohavaatluse programm;
- toitlustus
* MTÜ Eesti Konverentsibüroo katab tegevustega seotud teenuste kulud otse teenusepakkujatele. Korraldusõiguse taotlust esitavale organisatsioonile/isikule rahalist abi ei anta.
Kriteeriumid taotletavale konverentsile
- Rahvusvaheline konverents, mille sisuline programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva
- Eestis koha peal osalejate arv on vähemalt 120 välisdelegaati
- Konverentsi osalejad on vähemalt 3 välisriigist
- Konverentsi toimumine ei ole veel enne toetuse taotlemist Eestisse kinnitatud
- Konverentsi toimumise aeg ei ole hilisem kui 31. oktoober 2029
*Konverents on rahvusvahelise osavõtjaskonnaga teaduslik või erialane üritus ettekannete ja diskussioonidega valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks. Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva või näitust.
Programmis osalemine
Korraldusõiguse taotluse programmis osalemiseks tuleb täita Korraldusõiguse taotlemise veebivorm. Kõik laekunud ankeedid vaadatakse EKB poolt jooksvalt läbi ning vastatakse hiljemalt 14 päeva jooksul. Positiivse otsuse korral viiakse konverentsi korraldusõiguse saamiseks vajalikud tegevused läbi koostöös EKBga.
Lisateave ja nõustamine
Lähemalt konverentside toetusmeetmetest saab lugeda EESTI KONVERENTSIBÜROO KODULEHELT.
Küsimuste korral võtke julgelt ühendust Eesti Konverentsibürooga, kontakt:
Külli Teimann, turunduse projektijuht
Tel 50 62 229, kylli.teimann@ecb.ee
Konverentside korraldusõiguse taotlemise programmi tegevuste eesmärk on Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu suurendamine. Konverentside korraldusõiguse taotlemise programmi rahastab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ning viivad ellu EAS ja Kredex Ühendasutuse Turismiosakond ning MTÜ Eesti Konverentsibüroo.